Управление информационных технологий

ЗУБОВИЧ

Татьяна Васильевна

Основные задачи:

разработка и реализация единой концепции информационного обеспечения деятельности органов по труду, занятости и социальной защите, организаций и учреждений, входящих в систему Министерства, на основе современных информационных технологий обработки и передачи информации;

формирование и развитие информационной инфраструктуры отрасли путем проведения единой технической политики, применения единых методов и средств при построении и совершенствовании автоматизированных информационных систем, построения и обеспечения бесперебойного функционирования ведомственной (корпоративной) сети передачи данных;

обеспечение координации работы органов по труду, занятости и социальной защите и организаций, входящих в систему Министерства, по вопросам внедрения в их деятельность передовых информационных технологий;

обеспечение координации работы с государственными органами и организациями Республики Беларусь в части организации взаимодействия ведомственных информационных ресурсов;

обеспечение сопровождения функционирования эксплуатируемых общереспубликанских программных комплексов по выплате пенсий и пособий, учету и движению безработных;

создание информационной среды центрального аппарата Министерства путем технического оснащения, обеспечения функционирования локальной вычислительной сети, организации работы внутренней электронной почты, разработки, сопровождения и обеспечения функционирования автоматизированных информационных систем;

построение комплексной системы защиты информации, обрабатываемой автоматизированным способом.

Основные функции:

совместно с Учреждением "Научно-исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", Государственным учреждением образования "Республиканский институт повышения квалификации и переподготовки работников Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты проводит работу по текущему и перспективному развитию системы информационного обеспечения органов по труду, занятости и социальной защите, организаций и учреждений, входящих в систему Министерства;

участвует в разработке проектов нормативных правовых актов Министерства по вопросам, относящимся к компетенции управления, в том числе по вопросам безопасной эксплуатации средств вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования, организации защиты информации;

обеспечивает перспективное и текущее планирование работ по развитию информационных технологий в органах по труду, занятости и социальной защите, организациях и учреждениях, входящих в систему Министерства;

осуществляет сотрудничество с другими республиканскими органами государственного управления по вопросам информационного взаимодействия и технического обеспечения процессов обработки информации в социально-трудовой сфере;

обеспечивает организационное и методическое руководство и осуществляет контроль деятельности государственного учреждения «Центр информационных технологий министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»;

осуществляет организационно-методическое руководство структурными подразделениями информационных технологий органов и организаций, входящих в систему Министерства, по вопросам информатизации социально-трудовой сферы;

организует внедрение вновь созданных программно-технических комплексов в подразделениях центрального аппарата Министерства, органах по труду, занятости и социальной защите, организациях и учреждениях, входящих в систему Министерства;

обеспечивает функционирование электронной почты органов по труду, занятости и социальной защите, организаций и учреждений, входящих в систему Министерства;

организует удаленный доступ к республиканским базам данных для пользователей центрального аппарата Министерства;

совместно с планово-экономическим управлением и управлением бухгалтерского учета и отчетности Министерства готовит предложения по распределению финансовых средств на техническое перевооружение, проектирование и создание информационных систем, сетей передачи данных, осуществляет контроль за их использованием;

изучает и определяет потребность органов по труду, занятости и социальной защите и организаций, входящих в систему Министерства, в средствах вычислительной техники, коммуникационном и периферийном оборудовании, вносит предложения о распределении вычислительной техники, приобретенной из средств республиканского бюджета;

выполняет работы по подготовке технических заданий, организации закупок технических средств, работ по проектированию, разработке, внедрению и сопровождению автоматизированных информационных систем, построению телекоммуникационных сетей;

совместно с управлениями контроля и делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности, планово-экономическим управлением заключает договора с подрядными организациями на выполнение закупок компьютерного и коммуникационного оборудования, программного обеспечения, работ и услуг соответствующей области, готовит приказы на передачу закупаемых программно-технических средств в регионы;

сопровождает работы по проектированию, разработке и внедрению подрядными организациями государственной информационной системы социальной защиты и других автоматизированных информационных систем;

в соответствии с изменениями законодательной базы, запросами и предложениями регионов выполняет работы по подготовке технических заданий на внесение изменений в существующие программные комплексы;

совместно с главным управлением пенсионного обеспечения и социального страхования, главным управлением труда и заработной платы, управлением комплексного анализа и координации осуществляет подготовку методических писем с параметрами расчета для проведения ежемесячных массовых перерасчетов пенсий и пособий в автоматизированной системе АСВПД;

координирует взаимодействие с организациями, осуществляющими выплату пенсий и пособий, разрабатывает инструкции по вопросам электронного обмена данными с Белпочтой, Беларусбанком, Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты;

совместно с сектором режимно-секретной деятельности участвует в планировании и организации проведения мероприятий по защите информации ограниченного распространения, обрабатываемой средствами вычислительной техники;

совместно с «Центром информационных технологий Министерства труда и социальной защиты» обеспечивает: функционирование в центральном аппарате Министерства локальной вычислительной сети, электронной почты, компьютерной сети Интернет, электронной доски объявлений, технологическое сопровождение вэб-сайта Министерства; обновление и функционирование информационно-поисковых систем, баз и банков данных нормативно-правовой информации; функционирование эксплуатируемых в центральном аппарате автоматизированных систем по мониторингу социально-трудовой сферы, делопроизводству, обращениям граждан, контролю и исполнению поручений Президента РБ и т.д. ведение базы данных компьютерного, телекоммуникационного и периферийного оборудования в центральном аппарате Министерства, проведение проверок его технического состояния, разработку и принятие необходимых мер по поддержанию его в рабочем состоянии организацию работ по сопровождению функционирования систем телефонной связи (внутренней АТС, городских и специальных линий) центрального аппарата; проведение технического обслуживания и ремонта средств вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования, технической поддержки действующих автоматизированных рабочих мест работников структурных подразделений Министерства;

осуществляет контроль за целевым использованием вычислительной техники, каналов связи, соблюдением установленных регламентов функционирования программно-технических комплексов, эксплуатируемых в центральном аппарате Министерства, органах по труду, занятости и социальной защите, организациях и учреждениях, входящих в систему Министерства;

участвует в организации и проведении работы по повышению квалификации специалистов по информационным технологиям;

оказывает методическую и практическую помощь работникам Министерства, специалистам по информационным технологиям органов по труду, занятости и социальной защите, организаций и учреждений, входящих в систему Министерства, при эксплуатации средств вычислительной техники и программного обеспечения;

организует обучение работников Министерства, специалистов органов по труду, занятости и социальной защите, организаций и учреждений, входящих в систему Министерства, по вопросам эксплуатации внедряемых программно-технических комплексов;

участвует в ведомственных ревизиях и проверках по вопросам, относящимся к компетенции управления;

в рамках своей компетенции участвует в подготовке Министерством докладов, аналитических, справочных и иных материалов;

организует и проводит конференции, семинары, совещания по вопросам автоматизации с работниками подведомственных органов;

осуществляет контроль за соблюдением правил охраны труда и пожарной безопасности при эксплуатации программно-технических комплексов, телекоммуникационного оборудования в структурных подразделениях Министерства;

инициирует и организует проведение мероприятий по созданию в центральном аппарате соответствующих нормативным актам Республики Беларусь условий эксплуатации оборудования.