Служебные командировки

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 сентября 2020 г. № 550 внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 (далее – Положение).

Согласно внесенным изменениям в пункты 15 и 16 Положения индивидуальным предпринимателям, организациям независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органов, предоставлено право самостоятельно принимать решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.

Таким образом, нанимателем может быть принято одно из следующих решений:

осуществлять возмещение расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу;

осуществлять возмещение расходов по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу;

осуществлять возмещение расходов по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь, при командировании за границу на основании подтверждающих документов;

осуществлять возмещение расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов при командировании  в пределах Республики Беларусь, при командировании за границу без предоставления подтверждающих документов.

При этом обращаем внимание, что порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь и (или) за границу определяется в локальном правовом акте.

В случае если принято решение, что возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь и (или) за границу осуществляется без представления подтверждающих документов, принятия локального правового акта не требуется.

Согласно пункту 1 статьи 44 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – Гражданский кодекс) организация – это юридическое лицо, имеющее в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, которое несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам.

Пунктом 2 статьи 51 Гражданского кодекса установлено, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Филиалы не являются юридическими лицами,наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений (пункт 3 статьи 51 Гражданского кодекса).

Для целей Трудового кодекса Республики Беларусь определено, что обособленное подразделение организации – филиал, представительство, структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения либо по месту ее нахождения, которым для совершения операций организацией открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений на основании доверенности.

Согласно нормам пунктов 15 и 16 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органов, при командировании работников в пределах Республики Беларусь и за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в локальном правовом акте. При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия локального правового акта не требуется.

Согласно статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь:

локальные правовые акты – это коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя;

наниматель – это юридическоеили физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

Следовательно, принятие решения в части возмещения расходов по найму жилого помещения (на основании подтверждающих документов либо без их представления) находится в компетенции юридического лица.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 сентября 2020 г. № 550 внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 (далее – Положение).

В соответствии с пунктами 15 и 16 Положения при отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте организации, указанные расходы за время служебной командировки, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению. При этом конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.

Следовательно, размер возмещения расходов по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов в организации может быть установлен в едином размере, без установления зависимости размера от определенных условий командирования.

При этом при направлении работников в служебную командировку по территории Республики Беларусь и за границу могут быть установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения (например, при направлении за границу в размере 15 %, а при командировании по территории Республики Беларусь – 5 %).

Обращаем внимание, что в бюджетных организациях при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5 процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению.

Согласно пункту 16 Положения при отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 процентов, но не менее 5 процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.

Справочно:

Под временем нахождения в пути понимается:

при выбытии из места постоянной работы в командировку – время нахождения в пути, исключая день прибытия к месту командировки;

при выбытии из места командировки к месту постоянной работы – время нахождения в пути, за исключением дня выбытия.

С учетом того, что с 8 по 10 октября 2020 г. работником представлены подтверждающие документы, а за 11 октября 2020 г. не представлены, то работнику возмещается 10 % от размеров, установленных для возмещения расходов по найму жилого помещения для страны командирования, то есть Российской Федерации.

В соответствии с нормами главы 8 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176, общая выплата не производится только в случае, если творческому работнику предоставляется жилое помещение и трехразовое питание, включая завтраки. Данное условие рассматривается применительно к каждым суткам (календарным дням).

Иных оснований для невыплаты общей выплаты нормами Положения не предусмотрено.

Таким образом, если творческим работникам предоставляется жилое помещение, но не обеспечены трехразовым питанием, включая завтраки, производится общая выплата за все календарные дни служебной командировки за границу в размерах, установленных нанимателем. 

При принятии в организации решения о возмещении расходов по найму жилого помещения по подтверждающим документам, при командировании работников в пределах Республики Беларусь, размер данных расходов не должен превышать стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (пункт 15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176).

Справочно. В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется только на основании подтверждающих документов.