Бел
Трудовые книжки
1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно.
Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 30.11.2023) «О трудовых книжках» (вместе с "Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек"). Кроме того, в настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.
На территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного иностранным государством (Российской Федерации, Украины и др.), является недействительной и применяться не может. Исключение – трудовые книжки образца 1938 или 1973 годов
Пример. Работнику, имеющему трудовую книжку Российской Федерации, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки, утвержденной постановлением № 40, с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.
Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, установленного иностранным государством, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).
2. Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя – физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.
При оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 г. подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.
3. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения.
Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.
4. При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя
работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и
дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки ст. 79 Трудового кодекса).
5. Согласно пункту 79 Инструкции нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (книга учета) по форме согласно приложению к Инструкции.
Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).
Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя) (часть 7 пункта 79 Инструкции).
6. В соответствии с пунктом 84 Инструкции обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется учреждением "Научно-исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" в следующем порядке:
Национального собрания Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, государственных органов, непосредственно подчиненных Президенту Республики Беларусь, Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органов, местных администраций районов в г. Минске, организаций, входящих в систему Министерства труда и социальной защиты, международных организаций (их филиалов и представительств), находящихся в г. Минске, дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь, представительств иностранных организаций в Республике Беларусь - учреждением "Научно-исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь";
структурных подразделений, территориальных органов, организаций, подчиненных или входящих в состав (систему) государственных органов, непосредственно подчиненных Президенту Республики Беларусь, Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, - этими органами, организациями или уполномоченными ими подчиненными (входящими в состав (систему) организациями;
иных организаций - местными исполнительными и распорядительными органами по месту их нахождения или уполномоченными ими подчиненными организациями. При этом местные исполнительные и распорядительные органы обеспечивают подчиненные бюджетные организации бланками трудовых книжек и вкладышей к ним в пределах средств, предусмотренных на содержание этих органов.
