В статье 9 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 года «Об охране труда» в редакции Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об охране труда» предусмотрено, что Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь, в том числе, организует создание и актуализацию банка данных результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.
Пунктом 31 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 января 2014г. № 15 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253», установлено, что республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, областным и Минскому городскому исполнительным комитетам обеспечить представление в управления (отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов документов по аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной организациями в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным названным постановлением, в электронном виде в порядке, определяемом Министерством труда и социальной защиты, в том числе:
до 31 декабря 2014 г. - документов по аттестации, действующей на 1 января 2014 г.;
до 1 января 2017 г. - документов по аттестации, действующей на 1 января 2009 г.
Разъяснительные письма Минтруда и соцзащиты
О предоставлении документов по аттестации рабочих мест в электронном виде до 2014 г.
Для предоставления в электронном виде в управления (отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов документов по аттестации рабочих мест по условиям труда требуется:
1. установить в организации Программное обеспечение Модуля электронной формы «Результаты аттестации» версии 2.0.2.5;
Примечание: при наличии в организации собственного ПО и базы данных с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда существует возможность конвертации данных в нужную структуру и формат
2. В Модуль электронной формы «Результаты аттестации» внести всю необходимую информацию, сформировать документы по аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде и экспортировать данные документы в файл установленной структуры и формата
3. Выполнить отправку файла в органы государственной экспертизы условий труда путем самостоятельной его загрузки в банк данных результатов аттестации рабочих мест по условиям труда